Как подать на работе заявление на алименты в бухгалтерию

При добровольном перечислении алиментов необходимо написать заявление в бухгалтерию.

Статья 80 СК России регламентирует, что родители должны в равной мере участвовать в воспитании общего ребенка. Если муж решил уйти от супруги, то данные обязательства не исчезают. В такой ситуации родители могут заключить между собой соглашение, в котором будут прописаны условия выплаты алиментов.

Если мужчина добровольно стал алиментоплательщиком, то он может подать на работе заявление на алименты в бухгалтерию. На его основании ежемесячно будет производиться удержание определенной суммы с заработной платы и перечисление денежных средств на счет бывшей жены для обеспечения ребенка всем необходимым.

Образец заявления

При добровольном перечислении алиментов необходимо написать заявление в бухгалтерию.Если между бывшими супругами было заключено соглашение по алиментам, которое заверяется нотариально, то мужчина может по собственному желанию написать заявление работодателю на вычет определенной суммы из его оплаты труда.

Действующим законодательством не установлен единый образец документа, поэтому заявление может быть написано в произвольном порядке. Оно не должно содержать помарок, исправлений, опечаток или недостоверной информации. В противоположном случае ответственное лицо будет вынуждено отказать в приеме заявления.

Если в организации разработан собственный бланк, утвержденный внутренними нормативными документами, то работник обязан воспользоваться именно им. Получить его и пример заполнения можно у руководителя, секретаря или в отделе кадров.

Если заявление заполняется в произвольной форме, то в нем обязательно должна быть указана информация о:

  • наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается документ. Обычно указываются данные директора фирмы;
  • должности, структурном подразделении и ФИО работника;
  • наименовании документа – «Заявление об удержании …»;
  • просьбе удержания денежных средств с заработной платы. В этом пункте потребуется указать дату, с которой будет взиматься часть средств, точный процент или конкретную сумму. Также потребуется указать ФИО получателя, способ перевода (на карту или банковский счет) и реквизиты.

При желании работник может указать, что основанием для перечисления денежных средств является заключенное между супругами соглашение. Также можно попросить при переводе денежных средств в графе «Детали платежа» указывать, что перечисление осуществляется на «Алименты от ФИО (заявителя), на содержание ФИО (ребенка)».

Скачать образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

Далее потребуется указать, какие документы будут приложены к заявлению – копия алиментного соглашения и выписка из банковской организации с реквизитами счета (необходима, если перечисления будут производиться на банковский счет).

В конце заявления обязательно указывается дата его составления и ставится подпись работника, без которой документ не имеет юридической силы.

Заявление может быть передано лично в руки директору фирмы или ответственному лицу. Если алиментоплательщик по какой-то причине не может самостоятельно передать документ, то его можно отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и издать соответствующий приказ. На его основании работники бухгалтерии будут обязаны ежемесячно производить отчисления на указанные реквизиты.

Преимущества выплат через бухгалтерию

Добровольное перечисление денежных средств на ребёнка возможно через заявление в бухгалтерию.Перечисление денежных средств на содержание ребенка через бухгалтерию имеет множество преимуществ. Среди основных стоит выделить:

  1. Полное исключение вероятности пропусков платежей.
  2. Отсутствие ошибок при расчете индексации.
  3. Перечисление денежных средств на БС второго супруга происходит в точно указанный период.
  4. Полное освобождение алиментоплательщика от ответственности, если произойдут какие-либо ошибки.

При самостоятельном перечислении денежных средств на счет второго родителя, можно ошибиться при указании реквизитов или в расчете точной суммы. В такой ситуации к мужчине будут применены штрафные санкции, появится необходимость выплаты неустойки. Выплата денежных средств через бухгалтерию полностью исключает такие моменты.

Нюансы

Выплата денежных средств должна производиться со дня, указанного в заявлении. Если работник указал 15 число, то ответственное лицо должно сразу же удержать сумму за полмесяца. В дальнейшем вычет должен производиться за 1 месяц.

Зачисление денежных средств на счет получателя должно быть произведено не позднее третьего дня с момента начисления заработной платы. Отсрочка выплат недопустима даже при задержке исполнительного листа.

Перед удержанием алиментных выплат, бухгалтер обязан вычесть из первоначальной суммы заработной платы НДФЛ.

Если между бывшими супругами заключено алиментное соглашение, то мужчина может обратиться к руководителю организации, в которой работает, с просьбой о перечислении конкретной суммы, вычитаемой из заработной платы, на содержание собственного ребенка.

Для этого подается соответствующее заявление. Оно составляется в произвольном порядке. На основании этого документа издается приказ. С этого момента бухгалтер будет обязан ежемесячно удерживать из оплаты труда алиментоплательщика определенную сумму, которая будет перечисляться на счет бывшей жены работника.

Если по вине работодателя будут происходить задержки, то на руководителя фирмы или ответственное лицо будет наложен административный штраф.