Организации и предприниматели-работодатели удерживают алименты из заработной платы по определенным правилам. Нередко перед бухгалтером, впервые производящем расчет по исполнительному листу, встает вопрос — алименты удерживаются до НДФЛ или после. Как правильно нужно производить расчет?
На основании чего начисляются алименты
Сам работник имеет право написать заявление об удержании с него выплат на ребенка. Алименты могут начисляться в соответствии представленным им соглашением об уплате, заключенном между родителями несовершеннолетних детей. Но самый распространенный вариант – на основании исполнительного листа или судебного приказа
Сейчас все чаще судебные приставы присылают только свое постановление, не прилагая решения суда. Однако исполнить предписание ООО или физическое лицо, выступающее работодателем, все же обязано. Размер удержания обязательно должен быть обозначен в исполнительном документе. Если нет – то необходимо обратиться к приставам-исполнителям за разъяснениями. Неисполнение законного требования государственного чиновника федеральной службы чревато административным наказанием.
Что учесть при расчете
Прежде чем производить взыскание алиментных платежей, требуется тщательно изучить исходный документ, а именно:
- проверить, трудоустроен ли указанный человек – нередко исполнительный лист присылают по уже уволившимся работникам; если нет, тогда документ нужно срочно вернуть в УФССП с сопроводительным письмом и копией приказа об увольнении;
- найти величину взыскания;
- проверить, имеется ли задолженность;
- уточнить, с какого периода производить удержание;
- определить, до какого момента начисляются алименты – обычно до наступления совершеннолетия ребенка;
- на какой лицевой или расчетный счет нужно совершать перечисление взысканий.
От указанных данных зависит дальнейший ход начисления.
Почему важны эти данные?
Сведения, указанные в документе, очень важны. Например, размер взыскания может меняться из-за имеющейся задолженности. Так, родитель, имеющий одного несовершеннолетнего ребенка и обязанный по суду выплачивать алиментные платежи на его содержание, должен оказывать материальную помощь для обеспечения иждивенца — перечислять 25 процентов от доходов.
Если имеется непогашенная задолженность – размер взыскания увеличивается до 50 процентов до месяца погашения долга. Далее текущие платежи снова будут начисляться и удерживаться по 1/4. Если же взыскать меньше, чем указано по документу или перечислять денежные средства не вовремя – виновное лицо работодателя при обнаружении ошибки приставом будет наказано административным штрафом.
Закон обязывает в трехдневный срок со дня выплаты дохода алиментоплательщику направить денежные средства алиментополучателю.
Если наоборот, бухгалтерия при расчете удержит больше, чем требуется – возможен конфликт с работником. Если выяснится, что ему заплатили меньше, чем должны были, то придется платить еще и компенсацию за задержку.
Как произвести расчет алиментов
Алиментные обязательства исчисляются согласно следующим правилам:
- Сначала бухгалтерия производит начисление зарплаты или иного дохода плательщику, с которого должны быть удержаны алименты. Учитывать нужно только те суммы, что указаны в специальном Перечне, утвержденном в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.
- Из исчисленной суммы вычитаются стандартные вычеты, указанные в Налоговом кодексе. Это могут быть льготы, связанные с наличием детей, или со служебной деятельностью человека (например, участнику боевых действий предоставляется вычет при наличии специального удостоверения). Подробный перечень приведен в ст. 218 НК. Вычет предоставляется и на того ребенка, которому перечисляются алименты.
- Кроме стандартных, человек может воспользоваться и другими видами вычетов, разрешенными законодательством – имущественным или социальным ( ст. 219, ст. 220 НК). От этого уменьшится сумма подоходного налога, и в результате, увеличатся алименты. Предоставляются такие льготы на основании соответствующих документов.
- Полученная сумма облагается налогом на доходы – обычно ставка 13 процентов (например, для заработной платы обычному российскому гражданину; есть и другие ставки при налогообложении доходов, но они зависят от вида получаемого вознаграждения и статуса налогоплательщика).
- Затем из начисленного заработка нужно вычесть налог – получается облагаемая алиментами сумма.
- Остается только определить величину выплат в пользу алиментополучателя. Размер берется из документа – удерживается определенный процент или фиксированная сумма.
Таким образом, особенностью исчисления алиментных взысканий является то, что считаются они после вычета из заработка налога на доходы. И бухгалтерии нужно руководствоваться ч. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229 – ФЗ при расчете удержаний, иначе можно навлечь на себя неприятности в виде административного штрафа или конфликта с сотрудником.